| 開館時間 | ＜ 展 示 室 ＞午前９時～午後６時 ＜ ホ ー ル ＞午前９時～午後６時 ＜ 練 習 室 ＞午前９時～午後６時 ＜文化情報センター＞午前９時～午後６時 ※開館時間と催し物の開催時間は異なります。 個別の開館時間については天神山文化プラザもしくは主催者にお問合わせください。 |
| 休館日 | 毎週月曜日、年末年始（12／28～1／4） |
| 注意事項 | ・ご利用は芸術・文化活動に限ります（ただし、練習室･会議室はご利用日から逆 算して1ヵ月を、ホールは3ヵ月を切っていればこの限りではありません）。 ・営利を目的とした行為や政治・宗教活動等には使用できません。 ・未成年だけでのご利用はできません。 ・催し物の準備、片付け、運営（受付および照明・音響などの設置、操作など） は、すべて利用者にお任せしています。機器などの設置や操作について不明な 点がある場合は、事前にお問い合わせください。 ・許可した使用時間は、準備および片付けの時間を含みます。 |
| 使用の申込み ＆ お支払い方法 |
◆申込みの受付 受付時間…午前９時～午後６時 ※休館日の月曜を除く 場 所…２Ｆ文化情報センター（スタッフルーム） ◆施設予約の流れ 【手順１】 ・来館のうえ、所定の申請書を提出（＝本予約）し、使用料を前納 【手順２】 ・利用希望の施設の空き状況を電話で確認のうえ、電話にて仮予約 練習室は空き状況をＨＰでも確認できます 会議室・ホールは直接お問合わせください（℡086-226-5005） ↓ ・使用日の1週間前まで（ホールは1ヵ月前まで）に来館し、本予約と使用料 の支払いを行う。 ※使用日の1週間前(ホールは1ヵ月前)までに申請書の提出がない場合、およ び使用料のお支払いがない場合は、自動的キャンセルとなります。万一、 キャンセルされる場合は、お早めにご連絡ください。 ※使用希望日が1週間以内にせまっている場合は、電話での予約はできません。 必ず窓口での本予約と入金をお願いします。 ※本予約後のキャンセルは原則として認めません。万一、キャンセルされた場 合も使用料を全額支払っていただきます（天変地異による閉館等ご利用者 に責がない場合を除く）。 ◆口座振込について 窓口でのお支払いのほか、口座振込も受付ています。県外など遠方の方は ご使用日の10日前(ホールは1ヵ月前)までに下記の口座にお振込みくださ い。 ※お振込み人名は、団体名でお願いします。 ※練習室･会議室の使用料を振り込む場合は、必ず事前に電話でお知らせくだ さい（℡086-226-5005）。 ※振込手数料は、お客様のご負担となります。 【振込先】 |
| 抽選会について |
・抽選会場で利用希望の施設と日時を申請し、他の団体と競合がなければ予約 が決定します。競合があればその場で抽選となります。 ＜抽選日＞ 練習室・会議室…６月・９月・１２月・３月の初日（休館日の場合は翌日、 平成２３年３月のみ８日に開催）に６ヵ月～９ヵ月先の予 約を行います。 ホ ー ル …６月の初日に翌年の４月～９月末まで、１２月の初日は翌 年１０月～翌々年３月末までの使用について受け付けます。 ※ 抽選についての詳細はコチラ |
| お願い | ・利用責任者は、地下管理室の係員に来館したことを伝えてから施設を利用し てください。また、使用後も必ず係員にお知らせください。 ・施設・付属設備・備品等は、利用終了後必ず元の状態に戻してください。 （万一、設備や備品等を損傷、紛失した場合は弁償していただきます） ・駐車場がせまいので、できるだけ公共の交通機関でお越しください。なお、駐 車スペースの確保はできませんのでご了承ください。 |
| 禁止事項 |
・所定の喫煙場所以外での喫煙。（館内禁煙） ・ホール・廊下等での飲食。 ・使用の目的、または利用の条件に違反すること。 ・使用権を第三者に譲渡、または転貸すること。 ・大音量により、他の利用団体や近隣の居住者に迷惑を与えること。 ・危険物、不潔な物品、ペット類の持ち込み。 ・許可を受けた以外の火気の使用。 ・岡山県天神山文化プラザの条例・規則に違反すること。 ・その他、館内の秩序・善良の風俗を乱す行為。 ※以上の事項が遵守できない場合は、使用の許可を取り消す場合があります。 |